Für Personalabteilungen
actaSIGN beschleunigt Onboarding, Vertragsmanagement und HR-Administration. Neue Mitarbeitende unterschreiben vor dem ersten Arbeitstag — von überall, auf jedem Gerät.
70 %
Schnelleres Onboarding dank digitaler Signatur
0 Tage
Wartezeit auf Vertragsrücklauf
ZertES + eIDAS
Signaturen nach ZertES und eIDAS
Arbeitsverträge per Post, fehlende Unterschriften und endlose Nachfassaktionen gehören der Vergangenheit an.
Onboarding-Verzögerungen
Neue Mitarbeitende warten tagelang auf den gedruckten Vertrag. Der erste Arbeitstag verzögert sich, weil Unterschriften fehlen.
Verträge vor dem ersten Arbeitstag signiert
Arbeitsvertrag hochladen, Empfänger einladen — die neue Fachkraft unterschreibt am selben Tag per Link im Browser.
Remote-Mitarbeitende ausgebremst
Wer nicht im Büro sitzt, kann nicht unterschreiben. Internationale Kandidaten erhalten Verträge per Post — mit Tagen Vorlaufzeit.
Remote-Onboarding ohne Hürden
Ob Homeoffice, anderer Standort oder Ausland — alle HR-Dokumente werden digital signiert, ohne Postweg und ohne Installation.
Dokumentenstau bei NDA und Reglementen
Geheimhaltungsvereinbarungen, Spesenreglemente und Personalhandbücher stapeln sich. Jedes Dokument erfordert einen eigenen Unterschriftsprozess.
NDA und Reglemente sofort erledigt
Vertraulichkeitsvereinbarungen und interne Dokumente werden zusammen mit dem Arbeitsvertrag verschickt und in einem Schritt signiert.
Compliance-Risiken bei internationalen Teams
Unterschiedliche Rechtsräume, Sprachen und Anforderungen machen grenzüberschreitendes Vertragsmanagement zur Herausforderung.
International compliant
actaSIGN nutzt Swisscom Trust Services. Signiert wird nach ZertES oder nach eIDAS — die qualifizierte Signatur für die Schweiz (QES CH) oder für die EU und den EWR (QES EU).
Von der Stellenzusage bis zum Austritt — actaSIGN begleitet den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus.
Neue Verträge, Lohnanpassungen, Funktionsänderungen und Verlängerungen — alles digital, mit der passenden Signaturqualität.
Personalfragebogen, Bankverbindung, IT-Nutzungsvereinbarung — neue Mitarbeitende erledigen alles vor dem ersten Tag.
Geheimhaltungsvereinbarungen und Datenschutz-Verpflichtungen — rechtsgültig und nachvollziehbar signiert. Ein nachvertragliches Konkurrenzverbot braucht die Schriftform (OR Art. 340 Abs. 1) und damit elektronisch eine QES.
Arbeitszeugnisse, Aufhebungsvereinbarungen und Schlussabrechnungen — auch beim Austritt bleibt der Prozess digital und effizient.
Entwickelt für Personalabteilungen, die schnelle Prozesse und volle Compliance brauchen.
Kein Download nötig — HR-Teams und Unterzeichner arbeiten direkt im Browser. Desktop, Tablet, Smartphone.
Neue Mitarbeitende, Freelancer und externe Partner signieren über einen einfachen Link — ohne eigenes Konto.
Jede Signatur wird mit Zeitstempel und Identifikation protokolliert. Revisionssicher archiviert für Compliance-Prüfungen.
EES für interne Dokumente, FES für Standardverträge, QES wo das Gesetz die Schriftform verlangt, etwa beim Konkurrenzverbot — Sie wählen die passende Stufe.
HR-Dokument hochladen
Laden Sie den Arbeitsvertrag oder ein anderes HR-Dokument als PDF in actaSIGN hoch.
Unterzeichner einladen
Fügen Sie die E-Mail-Adresse der neuen Fachkraft hinzu und wählen Sie die gewünschte Signaturqualität.
Digital signieren
Der Empfänger erhält einen Link und signiert direkt im Browser — auf jedem Gerät, von überall.
Fertig — revisionssicher archiviert
Das signierte Dokument wird automatisch archiviert. HR und Mitarbeitende erhalten je eine Kopie per E-Mail.
Welche HR-Dokumente in der Schweiz mit EES, FES oder QES signiert werden dürfen, wo die gesetzliche Schriftform gilt und wie die Schriftformklausel wirkt.
Welche HR-Dokumente in Deutschland mit EES, FES, QES oder Papier unterschrieben werden sollten, inklusive Hinweise und Rechtsgrundlagen.
Im Gesundheitswesen fehlen Zehntausende Fachkräfte. Gleichzeitig bremsen Papierprozesse das Onboarding aus. Warum digitale Signaturen ein unterschätzter Hebel sind.
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie actaSIGN Ihr Onboarding und Vertragsmanagement beschleunigt.
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