actaSIGN für die Schweiz
actaSIGN ist die all-inclusive Signaturplattform für Schweizer Unternehmen, die Verträge digital und elektronisch rechtsgültig signieren möchten. Alle drei Signaturqualitäten (EES, FES, QES), ZertES-konform, Daten ausschliesslich in der Schweiz.
Ja, elektronische Signaturen sind in der Schweiz rechtsgültig. Die meisten Verträge sind formfrei (Art. 11 OR) und können mit einer einfachen (EES) oder fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) unterschrieben werden. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, ersetzt nur die qualifizierte elektronische Signatur (QES) mit qualifiziertem Zeitstempel die eigenhändige Unterschrift (Art. 14 Abs. 2bis OR). Geschäfte mit öffentlicher Beurkundung, etwa der Grundstückkauf, lassen sich nicht mit einer elektronischen Signatur abschliessen.
Massgebend ist die Formvorschrift des Gesetzes — nicht die Art des Dokuments.
| Formvorschrift | Beispiele | Was genügt |
|---|---|---|
| Keine Form (der Normalfall, Art. 11 OR) | Offerten, Bestellungen, Kaufverträge über bewegliche Sachen, die meisten Arbeitsverträge (Art. 320 OR), Werkverträge | Jede elektronische Signatur ist gültig. EES oder FES; die Wahl ist eine Frage des Beweises. |
| Gesetzliche Schriftform | Konsumkreditvertrag (Art. 9 KKG), Lehrvertrag (Art. 344a OR), nachvertragliches Konkurrenzverbot (Art. 340 OR), Abtretung (Art. 165 OR) | Nur die QES mit qualifiziertem Zeitstempel (Art. 14 Abs. 2bis OR) oder die Handunterschrift. |
| Strengere Form | Grundstückkauf (öffentliche Beurkundung, Art. 216 OR), eigenhändiges Testament (Art. 505 ZGB), Bürgschaft einer natürlichen Person über CHF 2000 (öffentliche Beurkundung, Art. 493 OR) | Keine elektronische Signatur; Papier bzw. Notar. |
Haben die Parteien vereinbart, dass Änderungen «der Schriftform bedürfen», gelten im Zweifel die Erfordernisse der gesetzlichen Schriftform (Art. 16 OR); dann braucht auch ein sonst formfreier Nachtrag die QES. Keine Rechtsberatung.
Wann Sie die QES brauchen →Entwickelt in der Schweiz, gehostet in der Schweiz — mit vollem Funktionsumfang und persönlichem Service.
actaSIGN unterstützt alle drei Signaturqualitäten nach ZertES: EES, FES und QES. Die QES ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt (OR Art. 14 Abs. 2bis).
Alle Daten werden in einem ISO 27001 zertifizierten Schweizer Rechenzentrum verarbeitet und gespeichert. Kein AWS, kein Azure, kein Google Cloud.
Swisscom Trust Services steht auf der EU Trusted List und der Adobe Approved Trust List. Für Dokumente, die in der EU gelten müssen, gibt es die qualifizierte Signatur nach eIDAS (QES EU) — ideal für DACH-Geschäftsbeziehungen.
actaSIGN integriert sich nahtlos in Schweizer DMS- und IT-Lösungen. Unsere lokalen Partner bieten fertige Integrationen und persönliche Betreuung.
Die Schweiz hat mit dem ZertES einen eigenen Rechtsrahmen für elektronische Signaturen — unabhängig von der EU, aber kompatibel.
Das ZertES regelt die Anerkennung elektronischer Signaturen in der Schweiz. Swisscom Trust Services ist als Zertifizierungsstelle vom BAKOM anerkannt und von der KPMG auditiert.
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist der handschriftlichen Unterschrift nach Schweizer Obligationenrecht gleichgestellt. Für Verträge mit Schriftformerfordernis ist die QES die rechtssichere Lösung.
In der Schweiz gilt grundsätzlich Vertragsfreiheit. Die meisten Verträge können formfrei geschlossen werden — EES oder FES genügen für die Mehrheit der Geschäftsvorgänge.
Diese offiziellen Quellen erklären ZertES, OR Art. 14 Abs. 2bis, anerkannte Anbieterinnen und Validierung in der Schweiz.
Von KMU-Verträgen bis zur grenzüberschreitenden Vereinbarung — actaSIGN deckt die wichtigsten Anwendungsfälle ab.
Lieferantenverträge, NDAs, Service Level Agreements und Rahmenvereinbarungen — digital, schnell und rechtsgültig.
Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und Lohnänderungen — mit der passenden Signaturqualität für jedes Dokument.
Verträge mit Partnern in Deutschland, Österreich und Liechtenstein nahtlos digital signieren — Swisscom steht auf der EU Trust List.
Mietverträge, Verwaltungsdokumente und Nebenkostenabrechnungen digital signieren. Hinweis: Grundstückkaufverträge erfordern weiterhin notarielle Beurkundung.
In der Schweiz werden die Begriffe oft synonym verwendet. Rechtlich umfasst die «elektronische Signatur» nach ZertES alle drei Qualitätsstufen (EES, FES, QES). «Digitale Signatur» bezeichnet streng genommen das zugrundeliegende kryptographische Verfahren. Für die Rechtsgültigkeit eines Vertrags zählt die Signaturqualität, nicht der gewählte Begriff.
Mehr im Blog: Digitale Unterschrift vs. elektronische SignaturSchweizer IT- und DMS-Partner, die actaSIGN in ihre Lösungen integrieren — für eine nahtlose digitale Signaturerfahrung.
adeon ag bietet IT-Lösungen und Beratung mit Fokus auf Digitalisierung — inklusive nahtloser actaSIGN-Integration für elektronische Signaturen.
Kendox AG bietet eine leistungsstarke DMS-Plattform mit vollintegrierter actaSIGN-Signaturlösung. Dokumente können direkt aus dem DMS heraus signiert werden.
IMCT GmbH bietet IT-Consulting und Managed Services mit actaSIGN-Integration für digitale Geschäftsprozesse.
BREVIT AG ist spezialisiert auf IT-Sicherheit und Compliance-Lösungen für Schweizer Unternehmen — mit actaSIGN als integrierter Signaturkomponente.
docuvita bietet ein flexibles Dokumentenmanagementsystem mit nativer actaSIGN-Integration — ideal für KMU in der Schweiz.
aproda ag bietet ERP- und Branchenlösungen für Schweizer Unternehmen und integriert actaSIGN für digitale Unterschriftsprozesse.
KYBERNA AG ist ein Liechtensteiner IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung. Mit Managed IT Services, Cloud-Lösungen und IT-Beratung unterstützt KYBERNA Unternehmen im gesamten DACH-Raum bei der sicheren Digitalisierung.
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