Verträge digital signieren — einfach, sicher, rechtsgültig
actaSIGN gibt KMU die Werkzeuge, um Verträge, Bestellungen und Freigaben in Minuten statt Tagen abzuschliessen. Ohne Installation, ohne Schulung — direkt im Browser.
< 5 Min.
Durchschnittliche Zeit bis zur Unterschrift
100 %
Rechtsgültig nach ZertES und eIDAS
0 CHF
Installationskosten — läuft im Browser
Vom Papierstau zur digitalen Effizienz
Viele KMU kämpfen mit langsamen, fehleranfälligen Papierprozessen. actaSIGN löst die häufigsten Probleme direkt.
Langsame Vertragsabschlüsse
Verträge werden gedruckt, per Post versandt und liegen tagelang beim Empfänger. Jeder Verzug kostet Geschäftschancen.
Verträge in Minuten abschliessen
Dokument hochladen, Unterzeichner einladen, fertig. Der Empfänger signiert per Link — ohne Installation, ohne Registrierung.
Manueller Aufwand bei jedem Dokument
Drucken, unterschreiben, scannen, texterkennen, manuell korrigieren, ablegen — bis zu 30 Minuten pro Vertrag.
Null Papier, null Medienbrüche
Der gesamte Prozess läuft digital: vom Versand über die Signatur bis zur Archivierung. Kein Drucken, kein Scannen, kein Postweg.
Unsicherheit bei der Rechtsgültigkeit
Ist eine gescannte Unterschrift gültig? Welche Signaturqualität brauche ich? Viele KMU wissen es nicht und gehen unnötige Risiken ein.
Volle Rechtsgültigkeit garantiert
actaSIGN nutzt Swisscom Trust Services als akkreditierten Vertrauensdiensteanbieter. Alle Signaturen sind ZertES- und eIDAS-konform.
Kompliziert bei internationalen Partnern
Unterschiedliche Rechtsräume, Sprachen und Anforderungen machen grenzüberschreitende Vertragsabschlüsse zum Geduldsspiel.
International einsetzbar
Ob Schweiz oder EU — actaSIGN funktioniert grenzüberschreitend. Ihre Partner signieren in ihrer Sprache, auf jedem Gerät.
Typische Anwendungsfälle für KMU
Von der Offerte bis zur Kündigung — actaSIGN begleitet Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse.
Verträge und Vereinbarungen
Kauf-, Miet-, Werk- und Rahmenverträge digital signieren. Mit der passenden Signaturqualität für jedes Dokument.
HR und Onboarding
Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und Reglemente — neue Mitarbeitende unterschreiben noch vor dem ersten Arbeitstag.
Bestellungen und Aufträge
Bestellfreigaben, Lieferantenvereinbarungen und Auftragsbestätigungen — ohne Umweg über den Drucker.
Verwaltungsrat und Geschäftsleitung
Protokolle, Beschlüsse und Vollmachten — auch wenn die Mitglieder an verschiedenen Standorten arbeiten.
Was actaSIGN für KMU besonders macht
Entwickelt für Unternehmen, die leistungsfähige Werkzeuge brauchen — ohne Komplexität.
Browser-basiert, ohne Installation
actaSIGN läuft vollständig im Browser. Kein Download, keine IT-Abteilung nötig. Funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Externe Unterzeichner ohne Registrierung
Ihre Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten signieren über einen einfachen Link — ohne eigenes Konto, ohne Hürden.
Automatische Archivierung und Audit Trail
Jede Signatur wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Identifikationsnachweis protokolliert. Revisionssicher und jederzeit abrufbar.
Alle Signaturqualitäten verfügbar
Einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte (QES) Signaturen — wählen Sie für jedes Dokument die passende Stufe.
In vier Schritten zum unterschriebenen Vertrag
Dokument hochladen
Laden Sie Ihr PDF in actaSIGN hoch und definieren Sie die Signaturfelder.
Unterzeichner einladen
Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Unterzeichner hinzu und wählen Sie die gewünschte Signaturqualität.
Digital signieren
Ihre Empfänger erhalten einen Link und signieren direkt im Browser — auf jedem Gerät, von überall.
Fertig — revisionssicher archiviert
Das signierte Dokument wird automatisch archiviert. Alle Beteiligten erhalten eine Kopie per E-Mail.
Bereit, Ihre Verträge zu digitalisieren?
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie actaSIGN Ihre Vertragsabschlüsse beschleunigt.
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