Für kleine und mittlere Unternehmen
actaSIGN gibt KMU die Werkzeuge, um Verträge, Bestellungen und Freigaben in Minuten statt Tagen abzuschliessen. Ohne Installation, ohne Schulung — direkt im Browser.
< 5 Min.
Durchschnittliche Zeit bis zur Unterschrift
ZertES + eIDAS
Signaturen nach ZertES und eIDAS
0 CHF
Installationskosten — läuft im Browser
Viele KMU kämpfen mit langsamen, fehleranfälligen Papierprozessen. actaSIGN löst die häufigsten Probleme direkt.
Langsame Vertragsabschlüsse
Verträge werden gedruckt, per Post versandt und liegen tagelang beim Empfänger. Jeder Verzug kostet Geschäftschancen.
Verträge in Minuten abschliessen
Dokument hochladen, Unterzeichner einladen, fertig. Der Empfänger signiert per Link — ohne Installation, ohne Registrierung.
Manueller Aufwand bei jedem Dokument
Drucken, unterschreiben, scannen, texterkennen, manuell korrigieren, ablegen — bis zu 30 Minuten pro Vertrag.
Null Papier, null Medienbrüche
Der gesamte Prozess läuft digital: vom Versand über die Signatur bis zur Archivierung. Kein Drucken, kein Scannen, kein Postweg.
Unsicherheit bei der Rechtsgültigkeit
Ist eine gescannte Unterschrift gültig? Welche Signaturqualität brauche ich? Viele KMU wissen es nicht und gehen unnötige Risiken ein.
Volle Rechtsgültigkeit garantiert
actaSIGN nutzt Swisscom Trust Services als akkreditierten Vertrauensdiensteanbieter. Alle Signaturen sind ZertES- und eIDAS-konform.
Kompliziert bei internationalen Partnern
Unterschiedliche Rechtsräume, Sprachen und Anforderungen machen grenzüberschreitende Vertragsabschlüsse zum Geduldsspiel.
International einsetzbar
Ob Schweiz oder EU — actaSIGN funktioniert grenzüberschreitend. Ihre Partner signieren in ihrer Sprache, auf jedem Gerät.
Von der Offerte bis zur Kündigung — actaSIGN begleitet Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse.
Kauf-, Miet-, Werk- und Rahmenverträge digital signieren. Mit der passenden Signaturqualität für jedes Dokument.
Arbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und Reglemente — neue Mitarbeitende unterschreiben noch vor dem ersten Arbeitstag.
Bestellfreigaben, Lieferantenvereinbarungen und Auftragsbestätigungen — ohne Umweg über den Drucker.
Protokolle, Beschlüsse und Vollmachten — auch wenn die Mitglieder an verschiedenen Standorten arbeiten.
Entwickelt für Unternehmen, die leistungsfähige Werkzeuge brauchen — ohne Komplexität.
actaSIGN läuft vollständig im Browser. Kein Download, keine IT-Abteilung nötig. Funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Ihre Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten signieren über einen einfachen Link — ohne eigenes Konto, ohne Hürden.
Jede Signatur wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Identifikationsnachweis protokolliert. Revisionssicher und jederzeit abrufbar.
Einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte (QES) Signaturen — wählen Sie für jedes Dokument die passende Stufe.
Dokument hochladen
Laden Sie Ihr PDF in actaSIGN hoch und definieren Sie die Signaturfelder.
Unterzeichner einladen
Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Unterzeichner hinzu und wählen Sie die gewünschte Signaturqualität.
Digital signieren
Ihre Empfänger erhalten einen Link und signieren direkt im Browser — auf jedem Gerät, von überall.
Fertig — revisionssicher archiviert
Das signierte Dokument wird automatisch archiviert. Alle Beteiligten erhalten eine Kopie per E-Mail.
Werkvertrag digital unterschreiben: Wann EES oder FES genügt, wann eine Schweizer QES nötig ist und was Nachträge, Regierapporte und die Baumängelrevision 2026 ändern.
Papier und Porto kosten CHF 3–4. Der echte Preis eines Papiervertrags in der Schweiz liegt bei rund CHF 58 — und 78 % davon sind Arbeitszeit. Die Rechnung im Detail.
Viele Unternehmen digitalisieren ineffiziente Prozesse 1:1. Warum echte Digitalisierung mit Vereinfachung beginnt — und welche Rolle die Signaturqualität dabei spielt.
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie actaSIGN Ihre Vertragsabschlüsse beschleunigt.
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