PDF signieren
Mit actaSIGN signieren Sie PDF-Dokumente direkt im Browser — ohne Installation, ohne Software. Wählen Sie je nach Dokument die passende Signaturqualität: EES, FES oder QES. Qualifiziert nach ZertES für die Schweiz oder nach eIDAS für die EU.
Vom Hochladen bis zur rechtsgültigen Signatur — in wenigen Minuten, komplett online.
Laden Sie Ihr PDF per Drag-and-drop in actaSIGN hoch und platzieren Sie die Signaturfelder an der gewünschten Stelle.
Fügen Sie beliebig viele interne und externe Unterzeichner hinzu. Externe unterschreiben per E-Mail-Link — ganz ohne Registrierung.
Jeder Unterzeichner signiert das PDF in der gewählten Signaturqualität. Das fertige Dokument wird mit Audit-Trail revisionssicher archiviert.
Schematische Darstellung des Ablaufs in actaSIGN.
Viele PDF-Programme setzen ein Bild Ihrer Unterschrift ins Dokument. Für formfreie Dokumente kann das genügen. Das leistet es nicht:
| Frage | Bild der Unterschrift in einem PDF-Programm | Signatur mit actaSIGN (FES oder QES) |
|---|---|---|
| Wer hat unterschrieben? | Nicht geprüft: Jede Person kann das Bild einsetzen. | Identität geprüft, per E-Mail und SMS-Code (FES) oder Ausweis und Mobile ID (QES). |
| Nachträgliche Änderungen | Nicht erkennbar. | Jede Änderung nach der Signatur ist erkennbar. |
| Gesetzliche Schriftform | Nicht erfüllt. | Mit QES und qualifiziertem Zeitstempel erfüllt (Art. 14 Abs. 2bis OR). |
| Nachweis im Streitfall | Nur die Datei selbst. | Prüfprotokoll: wer, wann, in welcher Signaturqualität. |
| Mehrere Unterzeichnende | Datei per E-Mail hin und her schicken. | Einladung per Link, feste Reihenfolge, kein Konto nötig. |
Ein eingefügtes Bild ist höchstens eine einfache elektronische Signatur. Sobald es auf den Nachweis oder auf die Schriftform ankommt, braucht es eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur.
Nicht jedes PDF braucht die höchste Stufe. actaSIGN unterstützt alle drei Qualitäten — Sie wählen pro Dokument.
Interne Freigaben, Protokolle, Empfangsbestätigungen: Die einfache elektronische Signatur genügt überall dort, wo keine Formvorschrift gilt.
Verträge, Offerten, HR-Dokumente: Die fortgeschrittene elektronische Signatur identifiziert Unterzeichner über E-Mail-Adresse und Mobilnummer.
Der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt (OR Art. 14 Abs. 2bis, eIDAS): die qualifizierte elektronische Signatur für Dokumente mit gesetzlichem Schriftformerfordernis.
Schweizer Plattform, alle Signaturqualitäten, transparente Preise — ohne versteckte Kosten.
actaSIGN läuft vollständig im Browser — auf Desktop, Tablet und Smartphone. Keine Software, kein Plugin, kein Download.
Signaturen über Swisscom Trust Services — vom BAKOM anerkannt und auf der EU Trusted List aufgeführt. Qualifiziert nach ZertES (Schweiz) oder eIDAS (EU).
Ihre PDFs werden ausschliesslich in einem ISO 27001 zertifizierten Schweizer Rechenzentrum verarbeitet — ohne internationale Hyperscaler.
Laden Sie beliebig viele Personen zum Unterschreiben ein — externe Unterzeichner brauchen weder Konto noch Registrierung.
Verträge und Dokumente online unterschreiben — rechtsgültig in der Schweiz, Deutschland und Österreich. Was gilt, welche Signaturqualität passt, wie es geht.
Ist eine digitale Unterschrift rechtsgültig? Die kurze Antwort, eine Übersicht nach Vertragsart, der Unterschied zur elektronischen Signatur und wie Sie eine digitale Unterschrift erstellen.
Erfahren Sie den Unterschied zwischen EES, FES und QES – der einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signatur. Welche Signatur für welche Anforderungen gilt.
In einer persönlichen Demo sehen Sie den ganzen Ablauf, vom Hochladen bis zum signierten PDF mit Prüfprotokoll.
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