Für Immobilien, Bau und Facility Management
actaSIGN vereinfacht die Vertragsarbeit in der gesamten Immobilien- und Bauwertschöpfungskette. Mietverträge, Werkverträge, Baubewilligungen und Verwaltungsdokumente — alles digital, alles rechtsgültig.
60 %
Schnellere Vertragsabschlüsse im Vergleich zu Papier
0 Tage
Wartezeit auf Unterschriften per Post
ZertES + eIDAS
Signaturen nach ZertES und eIDAS
In der Immobilien- und Baubranche werden täglich Dutzende Dokumente unterschrieben. Papierprozesse bremsen Projekte und verursachen Fehler.
Physische Anwesenheit für Unterschriften
Mietverträge und Kaufverträge erfordern persönliches Erscheinen — bei Investoren, Mietern und Partnern an verschiedenen Standorten ein logistischer Albtraum.
Überall signieren — ohne Anwesenheitspflicht
Mieter, Käufer und Investoren signieren Verträge über einen Link im Browser — egal ob im Ausland, auf der Baustelle oder im Büro.
Verzögerungen durch Postlaufzeiten
Werkverträge, Nachträge und Abnahmeprotokolle wandern per Post zwischen Bauherren, Planern und Unternehmern. Jeder Tag Verzug kostet Geld.
Vertragsabschlüsse in Stunden statt Wochen
Werkverträge und Nachträge werden digital versandt und am selben Tag signiert. Kein Postweg, keine Wartezeit.
Dokumentenflut in der Verwaltung
Mietanpassungen, Nebenkostenabrechnungen, Unterhaltsstörungen — die Liegenschaftsverwaltung ertrinkt in Papierdokumenten, die unterschrieben werden müssen.
Papierlose Verwaltung
Mietanpassungen, Verwaltungsdokumente und Unterhaltsstörungen werden digital signiert und automatisch archiviert.
Komplexität im Bauprojektmanagement
Werkverträge, Subunternehmervereinbarungen, Planfreigaben und Abnahmeprotokolle — jedes Bauprojekt generiert Hunderte unterschriftspflichtiger Dokumente.
Baumanagement durchgängig digital
Von der Planfreigabe über den Werkvertrag bis zum Abnahmeprotokoll — alle Bau-Dokumente werden digital und nachvollziehbar signiert.
Von der Mietwohnung bis zum Grossprojekt — actaSIGN begleitet die gesamte Immobilien- und Bauwertschöpfungskette.
Wohnungs- und Gewerbemietverträge, Kaufverträge und Reservationsvereinbarungen — digital signiert, rechtsgültig archiviert.
Mietanpassungen, Nebenkostenabrechnungen, Schadensmeldungen und Unterhaltsstörungen — alles papierlos und nachvollziehbar.
Werkverträge, Subunternehmervereinbarungen, Planfreigaben und Baubewilligungen — alle Beteiligten signieren digital, auch von der Baustelle.
Architektenverträge, Ingenieurvereinbarungen, Wartungsverträge und Sanierungsaufträge — vom Neubau bis zum laufenden Unterhalt.
Entwickelt für eine Branche, in der viele Parteien, enge Fristen und hohe Dokumentenvolumen den Alltag bestimmen.
Qualifizierte elektronische Signaturen für Kaufverträge, notarielle Urkunden und andere Dokumente mit Formvorschrift.
Mieter, Käufer, Handwerker und Planer signieren über einen einfachen Link — ohne eigenes Konto und ohne Installation.
Jedes signierte Dokument wird mit Zeitstempel und Identifikation revisionssicher archiviert. Ideal für Verwaltungs- und Bauprojektakten.
EES für interne Freigaben, FES für Standardverträge, QES für besonders sensible Dokumente — Sie wählen die passende Stufe.
Dokument hochladen
Laden Sie Ihren Mietvertrag, Werkvertrag oder ein anderes Dokument als PDF in actaSIGN hoch.
Unterzeichner einladen
Fügen Sie Mieter, Käufer, Planer oder Subunternehmer hinzu und wählen Sie die gewünschte Signaturqualität.
Digital signieren
Alle Parteien erhalten einen Link und signieren direkt im Browser — auf jedem Gerät, von überall.
Fertig — revisionssicher archiviert
Das signierte Dokument wird automatisch archiviert. Alle Beteiligten erhalten eine Kopie per E-Mail.
Mietvertrag digital unterschreiben: Wann EES oder FES genügt, wann eine Schweizer QES nötig ist und welche amtlichen Formulare bleiben – Stand 2026.
Erfahren Sie den Unterschied zwischen EES, FES und QES – der einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signatur. Welche Signatur für welche Anforderungen gilt.
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie actaSIGN Ihre Vertragsabschlüsse von der Planung bis zur Verwaltung beschleunigt.
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