actaSIGN für Österreich
actaSIGN ist die Signaturplattform für österreichische Unternehmen, die Verträge digital und elektronisch rechtsgültig signieren möchten. Die Lösung unterstützt EES, FES und QES nach eIDAS, berücksichtigt den österreichischen Vertrauensdienste-Rahmen und verbindet Schweizer Hosting mit DMS-Integrationen für den österreichischen Markt.
Kurzantwort
Ja. Nach § 4 Abs. 1 SVG erfüllt eine qualifizierte elektronische Signatur das Erfordernis einer eigenhändigen Unterschrift und damit der Schriftlichkeit nach § 886 ABGB; für formfreie Verträge genügen EES oder FES.
EES und FES können für viele formfreie Verträge eingesetzt werden. Wenn die Schriftlichkeit elektronisch erfüllt werden muss, ist die qualifizierte elektronische Signatur (QES) die richtige Signaturqualität.
actaSIGN nutzt Swisscom Trust Services und unterstützt damit eIDAS-konforme Signaturen für österreichische Unternehmen, auch bei grenzüberschreitenden Verträgen mit der Schweiz und Deutschland.
Rechtssicherheit, Datenschutz und einfache Integration — actaSIGN vereint alles in einer Plattform.
actaSIGN unterstützt alle drei eIDAS-Signaturqualitäten. In Österreich ergänzt das Signatur- und Vertrauensdienstegesetz (SVG) den EU-Rahmen. Die QES ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.
Verträge zwischen österreichischen und Schweizer Unternehmen nahtlos digital signieren. Swisscom Trust Services steht auf der EU Trust List.
Ihre Dokumente werden in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert. Kein AWS, kein Azure, kein Google Cloud.
actaSIGN integriert sich nahtlos in Dokumentenmanagementsysteme. Unsere Partner Kendox und docuvita bieten fertige Integrationen auch für den österreichischen Markt.
Österreich unterliegt als EU-Mitgliedstaat der eIDAS-Verordnung. Ergänzend gilt das Signatur- und Vertrauensdienstegesetz (SVG).
Die eIDAS-Verordnung definiert drei Signaturqualitäten und gilt in allen EU-Mitgliedstaaten unmittelbar. Eine QES nach eIDAS wird in allen Mitgliedstaaten als QES anerkannt (Art. 25 Abs. 3 eIDAS).
Das österreichische Signatur- und Vertrauensdienstegesetz (SVG) ergänzt den eIDAS-Rahmen. Die Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH (RTR) führt die österreichische Vertrauensliste und stellt Signaturprüfdienste bereit.
Grundsätzlich gilt in Österreich Formfreiheit (§ 883 ABGB). Wo Schriftlichkeit verlangt ist, erfüllt sie die QES (§ 4 Abs. 1 SVG) — nicht aber bei letztwilligen Verfügungen und bei Bürgschaften von Privatpersonen, für die das Gesetz Ausnahmen vorsieht.
Die passende Signaturqualität hängt von Risiko, Nachweisbedarf und einem möglichen Schriftformerfordernis ab.
| Signaturqualität | Wann ausreichend? | Wann QES? | Typische Beispiele |
|---|---|---|---|
| EES — einfache elektronische Signatur | Für einfache, formfreie Freigaben und Vorgänge mit geringem Risiko. | Nicht geeignet, wenn eine eigenhändige Unterschrift elektronisch ersetzt werden soll. | Interne Freigaben, einfache Bestätigungen, Empfangsbestätigungen. |
| FES — fortgeschrittene elektronische Signatur | Für viele formfreie Verträge mit höherem Nachweisbedarf. | Nicht ausreichend, wenn gesetzlich Schriftlichkeit mit handschriftlicher Unterschrift verlangt wird. | NDAs, Lieferantenverträge, Dienstleistungsverträge, HR-Dokumente. |
| QES — qualifizierte elektronische Signatur | Wenn höchste Beweiskraft oder ein gesetzliches Schriftformerfordernis relevant ist. | Ersetzt die handschriftliche Unterschrift im eIDAS-Rahmen. | Hochrelevante Verträge, ausgewählte HR- und Compliance-Dokumente, grenzüberschreitende Vereinbarungen. |
Diese offiziellen Quellen erklären Signaturarten, Vertrauensdienste und Signaturprüfung in Österreich.
Von Arbeitsverträgen bis zur grenzüberschreitenden Vereinbarung — actaSIGN deckt die wichtigsten Anwendungsfälle ab.
Lieferantenverträge, NDAs, Service Level Agreements und Rahmenvereinbarungen — digital, schnell und rechtsgültig.
Arbeitsverträge, Dienstzettel und Zusatzvereinbarungen digital abschliessen — mit FES für formfreie Vereinbarungen und QES, wo Schriftlichkeit verlangt ist.
Verträge zwischen Schweizer und österreichischen Geschäftspartnern nahtlos digital unterzeichnen — ohne Postweg, ohne Wartezeit.
Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen und Verwaltungsdokumente digital signieren. Für die Eintragung im Grundbuch braucht ein Grundstückkaufvertrag weiterhin eine beglaubigte Unterschrift.
Viele kennen die qualifizierte elektronische Signatur in Österreich als Handy-Signatur, heute ID Austria. Rechtlich zählt die «elektronische Signatur» nach eIDAS und SVG mit ihren drei Stufen (EES, FES, QES); die «digitale Signatur» bezeichnet das kryptographische Verfahren dahinter. actaSIGN erstellt die QES über Swisscom Trust Services — ein eigenes Konto bei ID Austria ist dafür nicht nötig.
Mehr im Blog: Digitale Unterschrift vs. elektronische SignaturKendox und docuvita bieten DMS-Lösungen mit nahtloser actaSIGN-Integration — auch für den österreichischen Markt.
Kendox AG bietet eine leistungsstarke DMS-Plattform mit vollintegrierter actaSIGN-Signaturlösung. Dokumente können direkt aus dem DMS heraus signiert werden.
docuvita bietet ein flexibles Dokumentenmanagementsystem mit nativer actaSIGN-Integration. Ideal für mittelständische Unternehmen in Österreich.
KYBERNA AG ist ein Liechtensteiner IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung. Mit Managed IT Services und IT-Beratung unterstützt KYBERNA Unternehmen im DACH-Raum bei der sicheren Digitalisierung.
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Verträge zwischen der Schweiz, Deutschland, Österreich und Liechtenstein digital signieren — Rechtsrahmen, Praxis und Tipps für grenzüberschreitende Signaturen.
Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie actaSIGN auch für österreichische Unternehmen funktioniert — eIDAS-konform, sicher und einfach.
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