| EES — einfache elektronische Signatur | Für einfache, formfreie interne oder externe Vorgänge mit geringem Risiko. | Nicht geeignet, wenn Schriftlichkeit elektronisch ersetzt werden soll. | Interne Freigaben, einfache Bestätigungen, operative Dokumente. |
| FES — fortgeschrittene elektronische Signatur | Für viele formfreie Geschäftsdokumente mit höherem Nachweisbedarf. | Nicht ausreichend für Vorgänge, bei denen ausdrücklich Schriftlichkeit verlangt wird. | NDAs, Mandatsvereinbarungen, Lieferantenverträge, HR-Dokumente. |
| QES — qualifizierte elektronische Signatur | Wenn höchste Beweiskraft oder ein Schriftformerfordernis entscheidend ist. | Stärkste Signaturqualität im eIDAS-/EWR-Rahmen. | Compliance-relevante Verträge, Finanz- und Treuhanddokumente, hochrelevante Vereinbarungen. |