Mitbegründer und Geschäftsführer von axelity ag | Produktstratege der Schweizer Signaturlösung actaSIGN®
E-Signatur-Anbieter Schweiz — worauf es wirklich ankommt
Wer nach einer E-Signatur-Lösung für die Schweiz sucht, steht vor einer wichtigen Entscheidung. Der Markt bietet mehrere Optionen — von Schweizer Spezialisten bis zu globalen Plattformen. Doch nicht alle Lösungen sind gleich gut geeignet, wenn es um Datensouveränität, Preistransparenz und die Anforderungen des Schweizer Rechts geht.
Als Schweizer Anbieter kennen wir den Markt. In diesem Artikel zeigen wir, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten — und wo actaSIGN seine Stärken hat.
Hinweis: Alle Angaben zu Mitbewerbern basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen. Preise und Hosting-Angaben haben wir am 3. November 2026 auf den Websites der Anbieter geprüft (Quellen unter der Vergleichstabelle), die übrigen Angaben stammen vom April 2026. Wir empfehlen, die aktuellen Konditionen direkt bei den jeweiligen Anbietern zu prüfen.
Was Schweizer Unternehmen von einer E-Signatur erwarten
Bevor der Vergleich beginnt, lohnt sich ein Blick auf die Anforderungen, die Schweizer Unternehmen typischerweise stellen:
- Schweizer Hosting — Daten sollen in der Schweiz bleiben, nicht in den USA oder anderswo
- Alle Signaturqualitäten — EES, FES und QES nach ZertES und eIDAS
- Kalkulierbare Kosten — keine Überraschungen auf der Rechnung
- Einfache Bedienung — Browser-basiert, ohne Installation, für alle Mitarbeitenden nutzbar
- Persönlicher Support — ein Ansprechpartner statt eines Ticketsystems
- Integration — API und SSO für die Anbindung an bestehende Systeme
Warum actaSIGN?
Transparente Preise — ohne versteckte Kosten
Bei vielen E-Signatur-Anbietern zahlen Sie pro Person, die das Konto nutzt, und dann zusätzlich für Signaturen. Das macht die Gesamtkosten schwer planbar — besonders für KMU, die ihre Ausgaben im Griff haben wollen.
actaSIGN geht einen anderen Weg: ein Preis pro Organisation, nicht pro Person, ab CHF 49 pro Monat — mit einem Jahreskontingent an Signaturen und QES. Sie wissen von Anfang an, was Sie bezahlen. Wer nur unterschreibt, bezahlt nichts. Zusätzliche Signaturen kosten CHF 1.00, zusätzliche QES CHF 2.50 in Mini und Pro und ab CHF 1.80 in Team und Business, mit sinkenden Preisen bei hohem QES-Volumen.
Wichtig: Wenn Ihr Kontingent aufgebraucht ist, werden Sie nicht blockiert. Sie signieren nahtlos weiter — zusätzliche Signaturen werden einfach zum geltenden Tarif abgerechnet. Bei vielen anderen Anbietern wird der Zugang gesperrt, bis das Kontingent aufgestockt oder ein teurerer Plan gebucht wird.
Ein Preis pro Organisation — nicht pro Person
Bezahlt werden nur die Personen, die Signaturaufträge erstellen und verwalten: Mini bis 3 Personen, Pro bis 6, Team bis 15, Business bis 50, Enterprise ohne Grenze. Wer nur unterschreibt, braucht kein Konto und bezahlt nichts. Das lohnt sich besonders bei:
- Arbeitsverträgen (Arbeitgeber + Arbeitnehmer)
- Kaufverträgen mit mehreren Parteien
- Genehmigungsprozessen mit mehreren Freigabestufen
- Gesellschafterbeschlüssen
EES und FES zählen gleich, Sie wählen die passende Qualität also ohne Blick auf den Preis. Grosse Organisationen können im Enterprise-Plan auch pro Signaturvorgang abrechnen.
Signaturqualitäten und Branding in jedem Plan
Bei vielen Anbietern hängt der Funktionsumfang vom gewählten Plan ab. API-Zugang, SSO, Branding — oft erst ab einem teureren Paket. Bei actaSIGN enthält jeder Plan alle Signaturqualitäten und Ihr eigenes Branding, von Mini bis Enterprise. Vorlagen, Formularvorlagen, Stellvertretungen und Abwesenheiten sind in jedem Plan enthalten; KI-Assistenz, REST API & Webhooks, IP-Whitelisting und Mandantenfähigkeit kommen ab Team dazu, SSO / OpenID Connect und Priority Support ab Business.
Die folgende Übersicht zeigt den kompletten Leistungsumfang. Mit ★ markierte Funktionen sind am Markt selten oder bei anderen Anbietern nur in teuren Enterprise-Plänen verfügbar.
Signieren
| Funktion | Details |
|---|---|
| ZertES, eIDAS, UETA, ESIGN | Signaturen nach Schweizer, EU- und US-Regeln — welche passt, hängt davon ab, wo das Dokument gelten muss |
| Qualifizierte Zeitstempel | Adobe Approved Trust List + EU Trust List |
| Langzeit-Validierung (LTV) | Dokumente bleiben auch nach Zertifikatsablauf prüfbar |
| Zero Footprint | Browser-basiert, keine Installation, jedes Gerät |
| 4 Sprachen | Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch |
| ★ 100 MB pro Datei | Deutlich mehr als üblich (z. B. DocuSign: 25 MB) |
| ★ Schutz mit Passkey oder Authenticator-App | Vor dem Öffnen der Dokumente bestätigt die empfangende Person mit Gesicht, Fingerabdruck, Geräte-PIN oder einem 6-stelligen Code — auch externe Empfänger |
| ★ Signaturen-Prüfbericht | Die Signaturen eines Dokuments prüfen lassen und als PDF-Bericht erhalten: Unversehrtheit, Zertifikatskette, Qualifikation nach eIDAS, ZertES und Adobe AATL |
| Optionale Signaturfelder | Die unterzeichnende Person entscheidet selbst, ob sie ein als optional markiertes Feld signiert |
Workflows
| Funktion | Details |
|---|---|
| Flexible Reihenfolge | Parallel, sequenziell oder kombiniert |
| Signaturanfragen & Genehmigungen | Individuelle Workflows pro Vorgang |
| Vorlagen | Wiederverwendbare Workflow-Vorlagen |
| ★ Formularvorlagen | Wiederkehrende Formulare mit Rollen, Feldern und Einstellungen einmal anlegen — auch für den Versand an viele Empfänger aus einer Liste (CSV oder Excel) |
| Automatische Erinnerungen | Individuell konfigurierbar |
| Stornieren & Zurückziehen | Jederzeit möglich |
| Freigabe ohne Signatur | Empfangsbestätigung, Informationsanfrage |
| ★ Laufende Anfragen ändern | Unterzeichner hinzufügen/entfernen, während der Vorgang läuft |
| ★ Dokumente austauschen | Fehler im Vertrag? Dokument ersetzen, ohne bei null zu beginnen |
| ★ Delegieren & Zweitsignatur | Aufgaben ablehnen, delegieren oder Zweitunterschrift anfordern |
| Vorgang erneut verwenden | Einen gesendeten Vorgang mit denselben Empfängern, Aufgaben und Feldern als neuen Entwurf starten |
| ★ Beilagen von Unterzeichnenden | Empfänger laden bis zu 10 Dateien zu ihrer Aufgabe hoch, etwa eine Ausweiskopie; nur sichere Dateiformate |
Dokumente & Signaturen
| Funktion | Details |
|---|---|
| Stapel- & Komfortsignatur | Bis zu 50 Aufgaben in einem Durchgang signieren |
| Portfolios | Dokumentensammlungen anlegen |
| Unterschriftsbild | Upload via Handy, mehrere Darstellungen |
| Anlagen | Beliebige Dateiformate mitsenden |
| ZIP-Download | Dokumente gebündelt herunterladen |
| Signierte Dokumente im Abschluss-Mail | Auf Wunsch als Anhang, bei mehreren Dateien als ZIP |
| ★ Export der Formulardaten | Eingaben der Unterzeichnenden als CSV oder JSON exportieren, pro Vorgang oder für alle Vorgänge einer Formularvorlage |
| Persönliche Nachrichten | Pro Signaturanfrage individuell |
| ★ Gemischte Qualitäten | QES + EES im selben Dokument — pro Unterzeichner festlegbar |
| ★ Mehrfachsignaturen | Eine Person signiert an mehreren Stellen im Dokument |
| ★ Frei platzierbare Felder | Name, Firma, Datum, Ort — beliebig oft und frei positionierbar |
Formulare & KI-Assistenz
| Funktion | Details |
|---|---|
| ★ Intelligente Formularerkennung | Die KI erkennt die Felder eines PDF-Formulars und schlägt Signatur-, Text-, Datums-, Auswahl- und Kontrollkästchen-Felder vor, platziert an den im Dokument gemessenen Stellen; Sie prüfen jeden Vorschlag, bevor er übernommen wird. Optional, mit dem eigenen KI-Schlüssel Ihrer Organisation; nur Anbieter, die keine Daten speichern oder zum Training nutzen (ab Team) |
| ★ Dynamische Feldplatzierung | Felder über Textanker im Dokument platzieren — beim Hochladen eines neuen Dokuments findet actaSIGN die Stellen wieder |
| ★ Abhängige Pflichtfelder | «Pflicht, wenn …»: Ein Feld wird abhängig von anderen Eingaben zur Pflicht; Auswahllisten und Kontrollkästchen-Gruppen mit Mindest- und Höchstzahl |
| ★ KI-Textassistent | Nachrichten an Unterzeichnende übersetzen, im Ton anpassen, kürzen oder ausbauen, in einfache Sprache bringen, korrigieren oder einen ersten Entwurf schreiben lassen — auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch; Sie entscheiden, ob der Vorschlag übernommen wird (optional, ab Team) |
Einladungen & Rollen
| Funktion | Details |
|---|---|
| Externe Unterzeichner | Kein Konto nötig, kostenlos, keine Registrierung |
| Signaturqualität pro Aufgabe | Individuell festlegbar |
| ★ Profile & Rollen | Unterzeichner, Genehmiger, Beobachter — mehrere Rollen pro Person |
Verwaltung & Sicherheit
| Funktion | Details |
|---|---|
| Stellvertretungen | Via Teams konfigurierbar |
| ★ Abwesenheiten | Abwesenheiten mit Stellvertretung erfassen oder aus dem Microsoft-365- bzw. Google-Kalender übernehmen; auf Wunsch gehen Aufgaben automatisch an die Stellvertretung, und der Absender wird informiert |
| 2-Faktor-Authentifizierung | Authenticator-App |
| Verwaltete Domains | Personen automatisch hinzufügen |
| Dokumentenbereinigung | Zentral oder automatisch, individuell festlegbar |
| Durchlaufzeiten | Auswerten, wie lange Vorgänge und Aufgaben dauern, mit Excel-Export |
| ★ Mandantenfähigkeit | Mehrere Geschäftseinheiten, getrennte Benutzer- und Dokumentenräume (ab Team) |
| ★ IP Whitelisting | Ab Business — bei anderen Anbietern oft nur im Enterprise-Plan |
| ★ Kostenloser Testzugang | Nach der Demo, mit vollem Funktionsumfang |
Integration & Hosting
| Funktion | Details |
|---|---|
| REST API | Selbständige API-Schlüssel-Verwaltung (ab Team) |
| Webhooks | Nach Abschluss einer Aufgabe oder Anfrage (ab Team) |
| ★ Drucken nach actaSIGN | Dokumente aus jedem Programm über den Druckdialog an actaSIGN senden oder ein PDF per Rechtsklick «Öffnen mit actaSIGN» (macOS, Windows) |
| SSO / OpenID Connect | z. B. MS Azure, Google Workspace |
| E-Mail-Branding | Farben und Logo |
| Bezahlung per Rechnung | Kein Kreditkartenzwang |
| ★ Schweizer Rechenzentrum | Kein AWS, kein Azure, kein Google Cloud |
Persönlicher Support
Bei actaSIGN sprechen Sie mit Menschen, nicht mit einem Ticketsystem. Ob Onboarding, technische Fragen oder individuelle Konditionen — Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner.
Die Alternativen im Überblick
Skribble
Skribble ist ein Schweizer Anbieter aus Zürich (gegründet 2018) mit guter Markenbekanntheit. Die Plattform unterstützt alle drei Signaturqualitäten und nutzt ebenfalls Swisscom Trust Services. Der Starter-Plan kostet keine Grundgebühr, jede Signatur wird einzeln verrechnet (EES CHF 1, QES CHF 5). Der Team-Plan kostet CHF 23 pro Benutzer und Monat und enthält unbegrenzte EES sowie 72 FES oder QES pro Benutzer und Jahr.
DeepSign
DeepSign ist die E-Signatur-Lösung von DeepCloud AG, einem Unternehmen der Abacus Research AG. DeepSign unterstützt alle drei Signaturqualitäten und bietet eine starke Integration mit der Abacus-ERP-Suite. Für Unternehmen, die bereits Abacus einsetzen, kann diese Anbindung ein entscheidender Vorteil sein. Der Einstieg ist kostenlos (DeepCloud Free, bis 3 Nutzer), eine EES kostet ab CHF 0.50; kostenpflichtige DeepCloud-Abos beginnen bei CHF 19 pro Monat.
DocuSign
DocuSign ist der globale Marktführer aus den USA. Die Plattform bietet primär EES und FES; QES ist ein kostenpflichtiges Add-on, für QES nach ZertES sind Partner-Integrationen nötig. Die Pläne beginnen bei EUR 9 pro Monat (Personal, 1 Nutzer). Das Integrations-Ökosystem ist mit über 400 Konnektoren das grösste am Markt. Eine Schweizer Datenregion gibt es nicht; die Rechenzentren stehen unter anderem in den USA und der EU — ein relevanter Punkt für Schweizer Datenschutzanforderungen.
Vergleichstabelle
★ = actaSIGN-Vorteil gegenüber den meisten Anbietern
| Kriterium | actaSIGN | Skribble | DeepSign | DocuSign |
|---|---|---|---|---|
| Kosten & Abrechnung | ||||
| Einstiegspreis | ★ ab CHF 49/Monat pro Organisation | ab CHF 0 (pro Signatur), Team CHF 23/Benutzer/Monat | ab CHF 0 (Free), EES ab CHF 0.50 | ab EUR 9/Monat (1 Nutzer) |
| Signaturen im Preis inkl. | Ja | Ja (SES unbegrenzt, AES/QES je nach Plan) | Teilweise (5 SES kostenlos) | Ja (Umschläge je nach Plan) |
| Alle Signaturqualitäten und Branding in jedem Plan | ★ Ja (API und SSO ab Team) | Planabhängig | Planabhängig | Planabhängig |
| Bezahlung per Rechnung | Ja | Kreditkarte | Ja | Ab Enterprise |
| Signieren | ||||
| EES / FES / QES | ✓ / ✓ / ✓ | ✓ / ✓ / ✓ | ✓ / ✓ / ✓ | ✓ / ✓ / eingeschränkt |
| ZertES + eIDAS | Ja | Ja | Ja | Eingeschränkt |
| Langzeit-Validierung (LTV) | Ja | Ja | Ja | Konfigurationsabhängig |
| Gemischte Qualitäten pro Dokument | ★ Ja | Eingeschränkt | Nein | Nein |
| Mehrfachsignaturen pro Person | ★ Ja | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Ja |
| Frei platzierbare Zusatzfelder | ★ Ja (mehrfach) | Eingeschränkt | Nein | Ja (Business+) |
| Max. Dateigrösse | ★ 100 MB | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | 25 MB |
| Kein Blocking bei Kontingent-Limits | ★ Ja | Nein | Nein | Nein |
| 4 Sprachen (DE/EN/FR/IT) | Ja | Ja | Ja | 40+ Sprachen |
| Workflows | ||||
| Parallel + sequenziell kombiniert | Ja | Ja | Eingeschränkt | Ja |
| Laufende Anfragen ändern | ★ Ja | Nein | Nein | Eingeschränkt |
| Dokumente austauschen & neu signieren | ★ Ja | Nein | Nein | Nein |
| Delegieren / Zweitsignatur einladen | ★ Ja | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Teilweise |
| Workflow-Vorlagen | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Automatische Erinnerungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Verwaltung & Sicherheit | ||||
| Mandantenfähigkeit | ★ Ja (ab Team) | Nein | Nein | Ja (Enterprise) |
| IP Whitelisting | ★ Ja (ab Business) | Nicht dokumentiert | Nein | Enterprise |
| SSO / OpenID Connect | Ja (ab Team) | Ja | Ja (Large) | Ja (Business+) |
| Eigenes Branding (E-Mails + UI) | Ja | Ja | Ja | Ja (Business+) |
| Verwaltete Domains | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Hosting | ||||
| Hosting Schweiz | Ja | Ja | Ja | Nein (USA, EU u. a.) |
| Ohne internationale Cloud-Anbieter | ★ Ja | Ja | Ja | Nein (AWS) |
| Externe Unterzeichner kostenlos | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Persönlicher Support | ★ Ja | Teilweise | Teilweise | Ab Enterprise |
Quellen der Preis- und Hosting-Angaben (geprüft am 3. November 2026): Skribble Preise, DeepSign Preise, Docusign Preise, Docusign Data Residency.
Unser Fazit
Es gibt gute E-Signatur-Anbieter in der Schweiz. Die Frage ist, welcher am besten zu Ihren Anforderungen passt. Wenn Sie Wert legen auf:
- kalkulierbare Kosten mit einem Preis pro Organisation, Signaturen im Preis und ohne Blocking bei aufgebrauchtem Kontingent
- umfassende Workflows — laufende Anfragen ändern, Dokumente austauschen, delegieren, Zweitsignatur einladen
- gemischte Signaturqualitäten und Mehrfachsignaturen in einem Dokument
- Formularvorlagen, intelligente Formularerkennung und abhängige Pflichtfelder für wiederkehrende Formulare, dazu einen KI-Textassistenten für Nachrichten
- Abwesenheiten mit Stellvertretung, auf Wunsch direkt aus dem Kalender
- Schutz mit Passkey oder Authenticator-App und einen Signaturen-Prüfbericht für jedes signierte Dokument
- bis zu 100 MB pro Datei und frei platzierbare Zusatzfelder
- Mandantenfähigkeit (ab Team), Rollen und Profile für komplexe Organisationsstrukturen
- REST API & Webhooks und SSO ab Team, IP Whitelisting ab Business
- Schweizer Rechenzentrum ohne internationale Cloud-Anbieter
- persönlichen Support statt eines Ticketsystems
...dann ist actaSIGN die richtige Wahl. Überzeugen Sie sich selbst — in einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie actaSIGN in der Praxis funktioniert.
Rechtsquellen
Die im Artikel genannten Gesetze im amtlichen Wortlaut:
- Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES, SR 943.03)
- Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS)
Hinweis: Dieser Artikel ist eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei formkritischen oder grenzüberschreitenden Geschäften sollte die konkrete Rechtslage im Einzelfall geprüft werden.