Anleitungen zu actaSIGN

Aktuelle Dokumentation

Die aktuelle Dokumentation zu actaSIGN® finden Sie unter docs.actasign.ch. Dort erklären bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie Sie ein Konto einrichten, eine Signaturanfrage erstellen und starten, eine Aufgabe erledigen und Dokumente digital signieren. Die Dokumentation ist durchsuchbar, wird laufend aktualisiert und steht auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch zur Verfügung.

Zur actaSIGN-Dokumentation →

Was die Dokumentation abdeckt

• Erste Schritte: was actaSIGN ist, anmelden und die Startseite
• Zur Unterschrift einladen: Dokumente hochladen, Empfänger und Aufgabentypen wählen, Felder platzieren, Aufgaben schützen und senden
• Eine Anfrage erhalten: den Link öffnen, Felder ausfüllen, signieren, Anlagen hochladen, ablehnen oder weiterreichen
• Selbst signieren: allein oder mehrere Aufgaben gemeinsam, auch mit «Öffnen mit actaSIGN»
• Anfragen verfolgen: Verlauf, Erinnerungen, Protokolle, Signaturen-Prüfbericht, Durchlaufzeit und erneut verwenden
• Vorlagen: Prozess- und Formularvorlagen, Felder mit KI vorbereiten, Massenversand und Formulardaten exportieren
• Profil: Unterschrift, Darstellungen, Stempel, Handynummer und Abwesenheiten
• Konto und Administration: Registrierung, Zwei-Faktor-Anmeldung, Mitglieder, Microsoft 365 und Google, Siegel und KI-Einstellungen

Ältere Anleitungen (PDF)

Die folgenden PDF-Anleitungen bleiben der Vollständigkeit halber verfügbar. Sie beschreiben einen früheren Stand von actaSIGN®; Bildschirme und einzelne Schritte können vom heutigen Stand abweichen. Massgebend ist die aktuelle Dokumentation.

1. Firmenkonto anlegen und verwalten (PDF)
2. Signaturanfrage erstellen (PDF)
3. Onboarding-Einladung erhalten (PDF)
4. Digital signieren (PDF)
5. QES prüfen (PDF)